Extrabat - Die Software für Poolbauer

Die 360° Softwarelösung speziell für Poolbauer entwickelt

Extrabat ist die Verwaltungs- und Management-Software speziell für die Pool- und Wellness-Branche. Zahlreiche branchenspezifische Funktionen, von der kaufmännischen Verwaltung, über die Baustellenplanung, die Planung von Kundendienst- und Wartungsverträgen, geteilter Terminkalender, u.v.m. gestalten Ihren Alltag effizienter und entspannter.

Kundenmanagement / CRM: Selbstverständlich steht Ihr Kunde im Mittelpunkt des Unternehmens. Daher ist die Kundendatenbank das Herzstück der Extrabat-Lösung! Terminplanung, Zuweisung einer Aufgabe an einen Mitarbeiter, Ablage von Plänen und Projektfotos, Erstellung von Kundendiensteinsätzen… Alles läuft über das Kundenstammblatt!

Kaufmännische Verwaltung: Angebote, Bestellungen, Rechnungen… Extrabat Pools beschleunigt den Verkaufsprozess: Wandeln Sie Ihr Angebot, nachdem es Ihr Kunde unterzeichnet hat, mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung um. Genauso schnell erzeugen Sie daraus Rechnungen, Lieferscheine etc.  Sie gewinnen an Effizienz und Produktivität.

Gemeinsamer Terminkalender: Zentrale Terminverwaltung für eine effiziente Organisation! Extrabat Pools bietet praktische Funktionen, wie die automatische Terminbestätigung per E-Mail und SMS, Optimierung der Fahrwege, Tourenplanung, Onlinezugriff Kundenunterlagen wie Kaufmännische Dokumente, Pläne, Fotos, etc.

Verwaltung Ihres Kundendienstes und der Wartungsverträge: Verwandeln Sie Ihren Kundendienst in ein Profitcenter, dank Echtzeit-Berichten über die Einsätze der Techniker, der Erstellung maßgeschneiderter Vordiagnosen, der Zusammenlegung von Fahrten, Erstellung von Mailingkampagnen für wiederkehrende Serviceleistungen wie Ein- und Auswinterung… Die Software Extrabat Pools vereint eine Reihe von Funktionen zur Optimierung Ihres Kundendienstes!

Verwaltung von Bauprojekten: Listen Sie alle für ein Bauprojekt benötigten Schritte in chronologischer Reihenfolge auf und verteilen Sie Aufgaben und Termine direkt aus der Bauplanung.Ihre Techniker können die geplanten Termine unterwegs über die App Extrabat Today einsehen und abarbeiten.  Protokollieren Sie automatisch alle Arbeitsschritte, überprüfen Sie den tatsächlichen Materialverbrauch, rechnen Sie fristgerecht ab,usw…

Extrabat bietet die erste Software-Lösung speziell für den Bereich Poolbau- und Handel in deutscher Sprache an. Ausgearbeitet von einem ehemaligen Poolbauer. Die intuitive Software vereint Kundenverwaltung, Terminplanung, Verwaltung von Service & Kundendienst, Baustellenplanung, kaufmännische Verwaltung, E-Mailing Modul, uvm.

Extrabat Today

Für all diejenigen, die im Unternehmen unterwegs sind, wie zum Beispiel Verkäufer, Handwerker oder Techniker, bietet Extrabat eine mobile Erweiterung der Software unter IOS und Android an. Damit lassen sich die Anzeige der täglichen Termine, die Eingabe von Berichten und Protokollen mit Sprachsteuerung und die Dokumentation von Baustellen mit Bild und Geodaten realisieren. Ebenfalls gibt es die Möglichkeit, die Einsatzberichte von Kunden und Technikern vor Ort elektronisch unterschreiben zu lassen.

Fotos können direkt mit Extrabat Today aufgenommen und in den Kundenunterlagen abgelegt werden. Auch der Einsatzbericht wird automatisch dem Kunden zugeordnet. So sparen Sie sich unnötige Doppeleingaben, Papierformulare und Anrufe im Büro.

ExtraDoc: Alle Ihre Extrabat-Dokumente in einer einzigen Anwendung

Sehen Sie Ihre Bibliothek und die Dokumentenmappen von unterwegs ein und greifen Sie auf alle relevanten Dokumente zu: Verkaufsunterlagen, Pläne, Fotos, Angebote, Rechnungen…